आवेदनपत्रं लिखितुं प्रथमं पत्रस्य उद्देश्यं स्पष्टं लिखतु
संबोधनं यथायोग्यं लिखतु, यथा “मान्यवर” अथवा “श्रीमान्”
विषयं संक्षेपेण लिखतु
मुख्यविषयं सरलैः वाक्यैः लिखतु
आवश्यकं निवेदनं स्पष्टतया प्रस्तुतं कुर्यात्
विनयपूर्वकं भाषा प्रयुञ्जीत
अन्ते धन्यवादवाक्यं लिखतु
हस्ताक्षरं नाम च लिखतु
तिथिं स्थानं च योजयतु
शुद्धं संस्कृतभाषां प्रयुञ्जीत
संक्षिप्तं स्पष्टं च पत्रं लिखतु