లేఖ రాయడానికి ముందు ఉద్దేశాన్ని నిర్ణయించండి
సరైన సంబోధనను ఉపయోగించండి
తేదీని పైభాగంలో రాయండి
ప్రారంభ వాక్యంలో లేఖ రాసే కారణాన్ని స్పష్టంగా చెప్పండి
ప్రధాన విషయాన్ని సులభమైన, స్పష్టమైన భాషలో రాయండి
అవసరమైన వివరాలను క్రమంగా పొందుపరచండి
మర్యాదపూర్వకమైన పదాలను ఉపయోగించండి
చివరలో అభివాదం లేదా ముగింపు వాక్యం రాయండి
మీ పేరు లేదా సంతకం రాయండి
చిరునామా అవసరమైతే తప్పకుండా చేర్చండి
వ్యాకరణం, అక్షరదోషాలు లేకుండా పరిశీలించండి
అధికారిక లేఖ అయితే సరైన ఫార్మాట్ను పాటించండి
వ్యక్తిగత లేఖ అయితే స్నేహపూర్వక శైలిని ఉపయోగించండి