पहले व्यक्ति की बात ध्यान से सुनें
सम्मानजनक और विनम्र भाषा का उपयोग करें
स्पष्ट और सीधे शब्दों में बात करें
व्यक्ति के व्यवहार पर बात करें, व्यक्ति पर नहीं
सकारात्मक बातें पहले बताएं
सुधार के लिए具体 सुझाव दें
आरोप लगाने से बचें
शांत और संतुलित स्वर रखें
समय और स्थान का ध्यान रखें
बातचीत को दोतरफा रखें
उदाहरण देकर बात समझाएं
अंत में प्रोत्साहन दें