लिफाफे पर सबसे ऊपर बाईं ओर प्रेषक का नाम लिखें
प्रेषक का पूरा पता नीचे लिखें
दाईं ओर बीच में प्राप्तकर्ता का नाम लिखें
प्राप्तकर्ता का पूरा पता उसके नीचे लिखें
पिन कोड स्पष्ट रूप से लिखें
शहर, राज्य और देश का नाम सही क्रम में लिखें
यदि आवश्यक हो तो नीचे दाईं ओर डाक टिकट लगाएं
लिखावट साफ और पढ़ने योग्य रखें
सभी जानकारी सही व संक्षिप्त रखें