पत्र लिहिण्यापूर्वी उद्देश ठरवा
पत्राचा प्रकार निवडा
वरच्या उजव्या बाजूला दिनांक लिहा
संबोधन लिहा
पहिल्या परिच्छेदात पत्राचा मुख्य हेतू लिहा
मधल्या भागात आवश्यक माहिती स्पष्टपणे द्या
शेवटच्या परिच्छेदात विनंती, अपेक्षा किंवा आभार लिहा
शेवटी नम्र निरोप लिहा
त्याखाली आपले नाव लिहा
गरज असल्यास पत्ता आणि सही द्या
भाषा साधी, स्पष्ट आणि शुद्ध मराठीत ठेवा
व्याकरण आणि शब्दलेखन तपासा